효과적인 PPT 프레젠테이션 잘하는 방법
1. 스토리와 예제는 프레젠테이션의 핵심이다
프레젠테이션에서 가장 흔히 나타나는 최대의 실수는 바로 메시지가 너무 추상적이라는 것이다.
발표자는 개념과 결론을 제시하면서도 증거를 내놓지 않는 경우가 많다. 대부분 큰 그림에 대해 고차원적으로 설명하지만
그것을 이해하기 쉽게 만들어주는 세부 사항은 말해주지 않는다. 설령 예시나 스토리를 몇 개 늘어놓는다 해도 마치 별 필요 없는 장식물인 양 취급한다. 대부분의 사람들은 설명과 예시를 3대 1 비율로 섞는 경향이 있다. 완전히 정반대로 잘못하고 있는 것이다. 프레젠테이션이 설득력을 지니기 위해서는 예시와 스토리가 음식 위에 뿌린 고명이 되어서는 안 된다. 주 요리가 되어야 한다.
프레젠테이션이 설득력 있는 논의를 끌어내기 위해서는 구체적인 실례와 스토리의 연속으로 구성되어야 한다. 이를테면 비전스프링 이라는 사회 기업은 극빈층에게 안경을 지원한다. 제3세계에서는 안경을 필요로 하는 수천만명의 사람들이 있다. 그러나 비전 스프링의 설립자는 기부자들에게 프레젠테이션을 할 때 개인에 관한 일화를 언급한다. 그는 인도에 사는 35세 직조공이 처한 상황에 관해 이야기한다.
이 직조공은 경력이 20년이나 되는 뛰어난 장인이다. 그는 자신의 천 짜는 능력을 발휘해 가족을 부양하고 아이들을 학교에 보낸다. 그러다 그 나이쯤 되면 으레 그렇듯 시력이 떨어지기 시작했다. 그는 천짜기의 핵심인 ' 세심한 ' 작업을 할 수 없게 되었다는 사실을 깨닫는다. 더 이상 앞이 잘 보이지 않는다. 이제 그는 아이들의 도움에 기댈 수밖에 없고 , 그것은 즉 아이들이 학교에 갈 수 없다는 의미다. 그의 시력이 점점 악화될수록 수업은 줄어들고 , 그는 아내와 아이들이 소득의 부족분을 메워주길 기대하게 된다. 여기 최고의 기술을 지녔지만 더이상 가족들을 부양할 수 없는 사내가 있다. 그리고 이 문제를 해결할 수 있는 것은 안경점에서 겨우 10달러면 구할 수 있는 평범한 독서용 안경이다! 이 스토리를 이해하지 않고서는 비전 스프링이 하는 일의 진정한 가치를 깨닫지 못할 것이다. 대부분의 사람들은 프레젠테이션에 근거 자료를 제시해야 한다고 생각한다. 그런데 그 자료는 대부분 추상적이다.
다음 중 어느 쪽이 더 효과적 이겠는가? " 뭄바이에는 90만 명의 극빈층의 성인들이 시력을 잃어가고 있으며 , 이 문제를 해결하기 위해서 여러분의 도움이 필요합니다"라고 말하는 것? 아니면 위에서 언급한 35세의 직조공 이야기를 들려주고 " 우리의 연구조사에 따르면 이런 사람들이 뭄바이에서만 90만 명에 이른다고 합니다. 그리고 이 문제를 해결하기 위해서는 여러분의 도움이 필요합니다. " 라고 말하는 것일까 데이터란 수천 개의 스토리를 요악한 것에 지나지 않는다. 그러므로 데이터에 의미를 부여하고 싶다면 스토리를 들려주어야 한다.
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